7 yleisintä kassavirtavirhettä ja miten välttää ne

Kassavirtaongelmat ovat yleisin syy yritysten konkursseihin - jopa kannattavien yritysten. Tunnistamalla tyypilliset virheet voit välttää ne ja pitää yrityksesi vakaalla pohjalla.

1. Laskutuksen viivästyminen

Jokainen päivä laskutuksen viivästymisessä siirtää rahavirtaa eteenpäin. Automatisoi laskutus ja varmista, että laskut lähtevät heti työn valmistuttua.

2. Myyntisaamisten huono seuranta

Seuraa aktiivisesti, ketkä ovat maksaneet ja ketkä eivät. Muistuta maksusta jo ennen eräpäivää ja reagoi nopeasti viivästyksiin.

3. Liian suuret varastot

Varasto sitoo pääomaa, jota voisi käyttää muualla. Optimoi varastotasot kysynnän mukaan ja harkitse just-in-time -toimitusmalleja.

4. Puutteellinen ennustaminen

Ilman kassavirtaennustetta et näe ongelmia tulossa. Laadi ennuste vähintään 3 kuukautta eteenpäin ja päivitä sitä säännöllisesti.

5. Kasvun rahoittaminen voitoista

Nopea kasvu vaatii käyttöpääomaa. Älä yritä rahoittaa kaikkea voitoista - hyödynnä ulkoista rahoitusta kasvun tukena.

6. Huonot sopimusehdot

Neuvottele maksuajat huolella sekä asiakkaiden että toimittajien kanssa. Pyri saamaan toimittajilta pidempiä maksuaikoja kuin mitä annat asiakkaille.

7. Reservin puuttuminen

Pidä aina käyttöpääomareservi yllättäviä tilanteita varten. 2-3 kuukauden operatiiviset kulut on hyvä tavoite.